portaria virtual: como escolher uma empresa de portaria remota

Empresas de portaria remota: dicas de como escolher a melhor

Com custos cada vez mais altos em sua administração, os condomínios necessitam de uma gestão eficiente sempre presente e um dos pontos mais sensíveis a serem avaliados é a parte que envolve aportaria para condomínios.

Hoje já é possível administrar remotamente (com segurança, eficiência e praticidade) as portarias através de tecnologias de assistência remotas.

Assim os custos de administração são reduzidos drasticamente, refletindo diretamente nos valores pagos pelos condôminos e aliviando as contas administrativas do prédio.

como economizar com os custos da portaria

Além disso, a portaria remota dá ao síndico maior liberdade para manejar o seu (muitas vezes apertado) orçamento para outros fins prioritários e necessários.

A Folk Portaria Remota é especialista neste segmento.

Além de oferecer sistemas inteligentes de portaria para condomínios de forma remota, temos experiência na implementação e manutenção em diferentes perfis de prédios (residenciais ou comerciais).

E com base em toda essa experiência, elaboramos uma série de dicas e orientações para condôminos e síndicos se atentarem antes mesmo de escolher a empresa ideal para implementar esse inovador sistema.

Os tipos de sistemas de portaria remota mais utilizados

Antes de escolher a empresa é preciso entender os sistemas mais utilizados em uma portaria para condomínios remota.

Hoje os sistemas mais utilizados são através das tags (etiquetas): cada morador recebe sua própria tag e a comunicação e liberação é feita com base em sistemas de radiofrequência identificados por uma central.

tag de portaria remota

Temos outros métodos como a biometria, útil por ser único, evitando uma pessoa se passar por outra.

biometria para acesso de portaria remota

Fora estes dois tipos, ainda temos sistemas que utilizam reconhecimento facial ou senhas personalizadas para cada morador. Apesar de serem menos utilizados são igualmente seguros.

Para os visitantes, entregadores e prestadores de serviço não muda nada, o método é basicamente o mesmo utilizado em sistemas de portarias convencionais.

portaria virtual como funcionam as entregas

Cada um terá que se identificar previamente na portaria eletrônica, que irá estabelecer um contato instantâneo com o morador ou responsável para liberar o acesso.

Feita a escolha pelo tipo de sistema remoto a ser adotado é a hora de entender os custos que podem envolver todo o processo.

Quanto custa a instalação e mensalidade da portaria remota?

Os valores podem variar de acordo com o tipo de infraestrutura que o condomínio possui para instalação dos equipamentos.

O mínimo exigido são portões automáticos (para entrada e saída de veículos), portas com fechaduras eletromagnéticas, interfones e câmeras.

Como todo esse aparato é possível estimar custos iniciais na casa dos R$ 20 mil para implementação.

Uma vez implementado, a manutenção mensal pode variar de R$ 5 mil até R$ 12 mil reais mensais, dependendo do porte do sistema.

Também é necessário computar os gastos com planos de internet, que podem variar de R$ 200 até R$ 500, dependendo da necessidade predial.

Antes mesmo de optar pela instalação do sistema, recomendamos que seja feita uma negociação com a empresa que irá implementar todo o processo, garantindo sempre o melhor negócio para ambas as partes.

Também é importante destacar:

  • Uma vantagem após a instalação é que todos os custos podem ser rateados em parcelas previamente fixadas para todos os condôminos;
  • Os ganhos econômicos após a adoção do sistema são imediatos, pois a administração não precisará arcar com parcelas de décimo terceiro e novos encargos trabalhistas, uma vez que os porteiros são dispensados.

Vantagens em utilizar o Sistema de Portaria Remota

Definidos os custos, vamos entender melhor suas vantagens.

As vantagens são inúmeras e não se resumem somente na economia de valores e consequente redução das mensalidades dos condomínios a serem pagas.

Instalar uma portaria para condomínios remota permite que os moradores tenham acesso a um sistema inteligente, unindo comodidade e segurança no dia a dia predial.

Porém é necessário estar atento a alguns detalhes técnicos que todo bom sistema precisa ter:

  • Central 24 horas com operadores sempre em linha, permitindo contato direto com os moradores de forma instantânea (comportando inclusive duas ou mais ligações simultâneas);
  • Sistemas de pânicos ostensivo (com sirenes e mensagens) e silenciosos (com etiquetas e senhas personalizadas) a todos os moradores que utilizam os serviços;
  • Manutenção e assistência dos equipamentos com equipe própria;
  • Possibilidade de acessar e monitorar o sistema por celulares e tablets;
  • Monitoramento do perímetro predial por câmeras, cercas e sensores;
  • Relatórios atualizados de acessos através de um portal online personalizado;
  • Sistema de controle que pode ser implementado em elevadores, catracas internas, na garagem do prédio e em caixas para receber correspondências;
  • Possibilidade de adaptação e customização do sistema de acordo com as necessidades de cada condomínio, mesmo depois de sua implementação;
  • Controle da segurança com instalação de dispositivos anticlonagem e cadastramento remoto de visitantes;
  • Informações gravadas tanto em áudio como em vídeo, obedecendo a métodos de redundância.

Todas essas vantagens precisam ser contabilizadas no sistema a ser implementado.

Oferecemos sistemas de portarias com todas essas características, além de muitas outras vantagens.

Nossos procedimentos também contam com planos de emergência para falta de energia elétrica ou falta de conexão de internet, permitindo a continuidade de todo processo sem prejuízo na qualidade dos serviços contratados.

A portaria remota tem desvantagens?

Qualquer sistema, por mais eficiente que possa parecer, pode trazer algumas desvantagens no seu uso. Dentre as principais, nós destacamos:

  • Custos para implementar todos os recursos no prédio. Neste caso o recomendável é fazer estudos prévios antes mesmo de optar por qualquer instalação;
  • Custos na rescisão de porteiros e outros funcionários ligados à portaria em um curto espaço de tempo, representando valores adicionais não previstos pela administração;
  • Maior espera para liberação na entrada de moradores; mesmo que todo o processo não dure mais do que um minuto, isso pode causar reclamações nos primeiros dias de uso (até sua total adaptação e treinamento);
  • Os sistemas de portaria de acesso remoto são indicados para condomínios residenciais ou comerciais com até 100 unidades, edifícios maiores precisam de um estudo prévio.

E o mais importante:

  • Adequação a uma nova realidade cultural, que tem como principal objetivo a economia de custos; assim, a função do porteiro para outras tarefas, como controle de luzes ou retirada de lixos, serão feitas pelos próprios moradores.

O mais importante em todo esse processo é analisar os custos versus os benefícios a curto, médio e longo prazo na implementação de uma portaria para condomínios remota.

E, nesse quesito em especial, o sistema oferecido pela Folk Portaria Remota se torna, sem dúvida, a melhor solução.

Saiba mais sobre as vantagens e desvantagens da portaria remota.

O papel da FOLK PORTARIA REMOTA em todo este processo

 Somos seguramente a melhor empresa para implementação de sistemas de portaria remotas inteligentes no mercado.

Possuímos os melhores custos aliados à nossa grande experiência não só por determos as melhores tecnologias de implementação, mas sim porque temos uma equipe capacitada por trás de todos esses sistemas.

Uma equipe que preza pelo bom atendimento, elogiada por sua qualidade, presteza e principalmente pela rapidez no seu atendimento.

Por isto a Folk Portaria Remota se tornou referência no mercado que atua.

Conheça mais sobre a portaria remota

Abaixo, selecionamos alguns artigos do nosso site para que você conheça mais detalhes sobre esse serviço inovador:

A Folk Portaria Remota atende nos estados de Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Minas Gerais, atuando nas principais cidades como Curitiba, São Paulo, Belo Horizonte, Florianópolis, Criciúma, Ponta Grossa, Colombo, Londrina, Maringá, Guarapuava. Campinas, São Bernardo do Campo, São José dos Pinhais, Guarulhos, Santo André, Osasco, Ribeirão Preto, entre outras.

portaria remota tudo o que o sindico precisa saber

O que o Síndico precisa saber sobre a Portaria Remota

Entre os diversos tipos de moradia, os condomínios sempre foram a alternativa mais segura nas grandes cidades. Entretanto, com o aumento do índice de violência, cresceu também o número de assaltos e invasões, exigindo uma providência do síndico profissional.

O síndico profissional é o profissional mais importante na administração de um condomínio, assim como também é o responsável por moderar as políticas de convivência e ética do condomínio e, sobretudo, pelas medidas de segurança para manter os moradores tranquilos e seguros.

Ainda que ele opte pela terceirização de profissionais de portaria especializados e adote rodízios, isso pode não ser o bastante, pois é notável o nível de conhecimento de criminosos nas mais diversas técnicas e recursos de segurança, como câmeras e pontos de vigilância.

Esses criminosos se aproveitam principalmente das falhas no sistema de segurança e invadem os condomínios para realizar roubos, depredar o patrimônio, colocando em jogo a tranquilidade dos moradores.

Após longas pesquisas no sentido de encontrar soluções para resolver as constantes falhas nos sistemas de segurança, chegou-se a uma solução inovadora: a portaria remota, que consiste na presença virtual de porteiros no condomínio, com ótimas soluções integradas de segurança.

Também conhecida como portaria virtual, esta é a tendência do momento para essa modalidade residencial. Trata-se de um recurso de alta tecnologia que permite aumentar a segurança e alcançar uma redução significativa nos custos do condomínio.

Isso porque, esse tipo de portaria funciona de forma inteligente e semiautomática, sem necessidade da presença humana na entrada do prédio. Entretanto, é monitorada remotamente por técnicos em segurança qualificados e aptos a tomar a medida ideal em toda e qualquer situação.

Com o uso da alta tecnologia aliada ao sistema de câmeras e recursos de internet, os condôminos acessam o condomínio por meio de um dispositivo de identificação pessoal (TAG), biometria ou reconhecimento facial, dispensando a intervenção humana para sua liberação.

Já o acesso de veículos, que também conta com as vantagens tecnológicas, é liberado por um controle remoto identificado com dispositivo anticlonagem, o que impede aqueles que não estão cadastrados ou não são autorizados, com bloqueio de carona.

É dessa tecnologia que nasce o conceito de portaria inteligente ou condomínio inteligente, tão difundido entre condomínios de médio e alto padrão das grandes cidades, no entanto, compatível com todos os tipos de estabelecimentos, inclusive residenciais e comerciais.

Leia também:

4 erros graves de segurança cometidos pelo síndico profissional

A falta de conhecimento em gestão de segurança é um dos principais motivos que abrem brechas nos sistemas de segurança e leva a outros 4 erros graves que podem colocar em risco a integridade do condomínio e principalmente a sua credibilidade como síndico:

  1. Não fazer o planejamento da infraestrutura física de segurança: esse erro está atrelado principalmente à urgência de economia. Assim, portões, cercas, muros e a guaritas são aspectos básicos de segurança e não podem ser negligenciados;

A segurança nesses pontos deve estar inclusa desde o projeto de construção do condomínio. No caso de prédios antigos, é primordial realizar um estudo logístico e técnico para implementaras devidas medidas de segurança;

  1. Deixar de investir em segurança eletrônica: o investimento em câmeras é fundamental até mesmo em prédios que não contam com a portaria eletrônica, pois funcionam como suporte para os recursos humanos.

Além do investimento em equipamentos de acordo com a extensão e pontos estratégicos do condomínio, é essencial treinar a equipe de segurança para utilizar a tecnologia como aliada, sem mencionar a necessidade de manutenção frequente;

  1. Ignorar a importância da cobertura das áreas de risco: as áreas de risco no entorno do condomínio devem fazer parte do projeto de segurança, a fim de manter o condomínio blindado. O mapeamento desses pontos específicos é fundamental para a concretização de um projeto de segurança eficiente
  2. Desconsiderar procedimentos adequados de segurança: os procedimentos de segurança têm de fazer parte do Regulamento Interno do condomínio. A partir desse regulamento, deve ser realizada a conscientização e treinamento de moradores, colaboradores e porteiros.

3 razões para o síndico profissional trocar a portaria tradicional pela portaria virtual

Sem dúvida, uma das maiores preocupações de quem atua como síndico profissional é a segurança e a economia das contas do condomínio.

Um dos maiores erros cometidos pelo síndico profissional que coloca a segurança do condomínio em jogo tem a ver com essas duas preocupações, já que, preocupado em economizar, muitas vezes o síndico terceiriza a portaria com foco exclusivo nos custos.

Nesse contexto, aumentam-se as chances de contratar uma empresa de segurança despreparada que coloque em risco os moradores e o patrimônio, promovendo o resultado inverso aos benefícios que uma terceirização da segurança pode proporcionar.

A instalação de portaria virtual resolve instantaneamente esses dois problemas, além de evitar outros erros comuns praticados por síndicos, propiciando imediatamente 3 benefícios:

  • Aumento da segurança para o condomínio;
  • Redução no custo no valor da taxa condominial;
  • Reconhecimento (o síndico busca reconhecimento ao trazer benefícios ao condomínio);

Principais vantagens de implantar portaria virtual e ter um condomínio inteligente

De contratação própria ou terceirizada, a equipe de segurança gera custos significativos para o condomínio. Com a portaria virtual, os porteiros virtuais são substituídos por técnicos em segurança que atuam remotamente.

Além de realizar todas as funções típicas de um porteiro presencial, tais como abrir e fechar os portões de veículos e acessos de pedestres, a portaria à distância trabalha 24 horas por dia, todos os dias da semana, via câmeras e internet, zelando pela segurança do condomínio.

Como se já não bastasse, listamos outras principais vantagens para um síndico transformar seu prédio em um condomínio inteligente:

  • Entrada de pedestres e veículos autorizados fácil e rápida;
  • Controle de garagem anticlonagem;
  • Autorização de visitantes realizada remotamente via câmeras, com a permissão do morador;
  • Economia de até mil reais ao ano com folha de pagamento;
  • Eliminação de risco de passivo trabalhista;
  • Manutenção de todo o sistema de segurança inclusa na mensalidade estabelecida em contrato;
  • Melhoria na gestão do condomínio, com relatórios detalhados de ligações e acessos;
  • Disponibilidade de gravações de áudio e vídeo 24 horas;
  • Sistema de pânico silencioso;
  • Proteção perimetral;

Sempre à frente das inovações tecnológicas, a Folk Portaria Remota acredita que toda excelência de sua atuação se deve ao investimento em recursos humanizados. Por isso, alia os profissionais mais talentosos à tecnologia de ponta, resultando na excelência de serviço de portaria virtual.

Utilizando seus melhores recursos e alto investimento na qualificação de pessoas, foi possível à Folk Portaria Remota alcançar grande notoriedade entre as principais empresas do segmento, com referência em atendimento aliado à segurança, gerando mais economia e comodidade aos seus clientes.

Folk – Empresa de Portaria Remota (portaria virtual)

Para saber mais sobre o funcionamento da portaria remota, entre em contato com a sede da Folk Portaria Remota em Curitiba pelo telefone: 0800 020 8717

Ou confira mais detalhes na página inicial do nosso site.

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