portaria virtual: como escolher uma empresa de portaria remota

Dicas para escolher a melhor empresa de portaria remota para o condomínio

Com custos cada vez mais altos em sua administração, os condomínios necessitam de uma gestão eficiente sempre presente e um dos pontos mais sensíveis a serem avaliados é a parte que envolve aportaria para condomínios.

Hoje já é possível administrar remotamente (com segurança, eficiência e praticidade) as portarias através de tecnologias de assistência remotas.

Assim os custos de administração são reduzidos drasticamente, refletindo diretamente nos valores pagos pelos condôminos e aliviando as contas administrativas do prédio.

como economizar com os custos da portaria

Além disso, a portaria remota dá ao síndico maior liberdade para manejar o seu (muitas vezes apertado) orçamento para outros fins prioritários e necessários.

A Folk Portaria Remota é especialista neste segmento.

Além de oferecer sistemas inteligentes de portaria para condomínios de forma remota, temos experiência na implementação e manutenção em diferentes perfis de prédios (residenciais ou comerciais).

E com base em toda essa experiência, elaboramos uma série de dicas e orientações para condôminos e síndicos se atentarem antes mesmo de escolher a empresa ideal para implementar esse inovador sistema.

Os tipos de sistemas de portaria remota mais utilizados

Antes de escolher a empresa é preciso entender os sistemas mais utilizados em uma portaria para condomínios remota.

Hoje os sistemas mais utilizados são através das tags (etiquetas): cada morador recebe sua própria tag e a comunicação e liberação é feita com base em sistemas de radiofrequência identificados por uma central.

tag de portaria remota

Temos outros métodos como a biometria, útil por ser único, evitando uma pessoa se passar por outra.

biometria para acesso de portaria remota

Fora estes dois tipos, ainda temos sistemas que utilizam reconhecimento facial ou senhas personalizadas para cada morador. Apesar de serem menos utilizados são igualmente seguros.

Para os visitantes, entregadores e prestadores de serviço não muda nada, o método é basicamente o mesmo utilizado em sistemas de portarias convencionais.

portaria virtual como funcionam as entregas

Cada um terá que se identificar previamente na portaria eletrônica, que irá estabelecer um contato instantâneo com o morador ou responsável para liberar o acesso.

Feita a escolha pelo tipo de sistema remoto a ser adotado é a hora de entender os custos que podem envolver todo o processo.

Quanto custa a instalação e mensalidade da portaria remota?

Os valores podem variar de acordo com o tipo de infraestrutura que o condomínio possui para instalação dos equipamentos.

O mínimo exigido são portões automáticos (para entrada e saída de veículos), portas com fechaduras eletromagnéticas, interfones e câmeras.

Como todo esse aparato é possível estimar custos iniciais na casa dos R$ 20 mil para implementação.

Uma vez implementado, a manutenção mensal pode variar de R$ 5 mil até R$ 12 mil reais mensais, dependendo do porte do sistema.

Também é necessário computar os gastos com planos de internet, que podem variar de R$ 200 até R$ 500, dependendo da necessidade predial.

Antes mesmo de optar pela instalação do sistema, recomendamos que seja feita uma negociação com a empresa que irá implementar todo o processo, garantindo sempre o melhor negócio para ambas as partes.

Também é importante destacar:

  • Uma vantagem após a instalação é que todos os custos podem ser rateados em parcelas previamente fixadas para todos os condôminos;
  • Os ganhos econômicos após a adoção do sistema são imediatos, pois a administração não precisará arcar com parcelas de décimo terceiro e novos encargos trabalhistas, uma vez que os porteiros são dispensados.

Vantagens em utilizar o Sistema de Portaria Remota

Definidos os custos, vamos entender melhor suas vantagens.

As vantagens são inúmeras e não se resumem somente na economia de valores e consequente redução das mensalidades dos condomínios a serem pagas.

Instalar uma portaria para condomínios remota permite que os moradores tenham acesso a um sistema inteligente, unindo comodidade e segurança no dia a dia predial.

Porém é necessário estar atento a alguns detalhes técnicos que todo bom sistema precisa ter:

  • Central 24 horas com operadores sempre em linha, permitindo contato direto com os moradores de forma instantânea (comportando inclusive duas ou mais ligações simultâneas);
  • Sistemas de pânicos ostensivo (com sirenes e mensagens) e silenciosos (com etiquetas e senhas personalizadas) a todos os moradores que utilizam os serviços;
  • Manutenção e assistência dos equipamentos com equipe própria;
  • Possibilidade de acessar e monitorar o sistema por celulares e tablets;
  • Monitoramento do perímetro predial por câmeras, cercas e sensores;
  • Relatórios atualizados de acessos através de um portal online personalizado;
  • Sistema de controle que pode ser implementado em elevadores, catracas internas, na garagem do prédio e em caixas para receber correspondências;
  • Possibilidade de adaptação e customização do sistema de acordo com as necessidades de cada condomínio, mesmo depois de sua implementação;
  • Controle da segurança com instalação de dispositivos anticlonagem e cadastramento remoto de visitantes;
  • Informações gravadas tanto em áudio como em vídeo, obedecendo a métodos de redundância.

Todas essas vantagens precisam ser contabilizadas no sistema a ser implementado.

Oferecemos sistemas de portarias com todas essas características, além de muitas outras vantagens.

Nossos procedimentos também contam com planos de emergência para falta de energia elétrica ou falta de conexão de internet, permitindo a continuidade de todo processo sem prejuízo na qualidade dos serviços contratados.

A portaria remota tem desvantagens?

Qualquer sistema, por mais eficiente que possa parecer, pode trazer algumas desvantagens no seu uso. Dentre as principais, nós destacamos:

  • Custos para implementar todos os recursos no prédio. Neste caso o recomendável é fazer estudos prévios antes mesmo de optar por qualquer instalação;
  • Custos na rescisão de porteiros e outros funcionários ligados à portaria em um curto espaço de tempo, representando valores adicionais não previstos pela administração;
  • Maior espera para liberação na entrada de moradores; mesmo que todo o processo não dure mais do que um minuto, isso pode causar reclamações nos primeiros dias de uso (até sua total adaptação e treinamento);
  • Os sistemas de portaria de acesso remoto são indicados para condomínios residenciais ou comerciais com até 100 unidades, edifícios maiores precisam de um estudo prévio.

E o mais importante:

  • Adequação a uma nova realidade cultural, que tem como principal objetivo a economia de custos; assim, a função do porteiro para outras tarefas, como controle de luzes ou retirada de lixos, serão feitas pelos próprios moradores.

O mais importante em todo esse processo é analisar os custos versus os benefícios a curto, médio e longo prazo na implementação de uma portaria para condomínios remota.

E, nesse quesito em especial, o sistema oferecido pela Folk Portaria Remota se torna, sem dúvida, a melhor solução.

Saiba mais sobre as vantagens e desvantagens da portaria remota.

O papel da FOLK PORTARIA REMOTA em todo este processo

 Somos seguramente a melhor empresa para implementação de sistemas de portaria remotas inteligentes no mercado.

Possuímos os melhores custos aliados à nossa grande experiência não só por determos as melhores tecnologias de implementação, mas sim porque temos uma equipe capacitada por trás de todos esses sistemas.

Uma equipe que preza pelo bom atendimento, elogiada por sua qualidade, presteza e principalmente pela rapidez no seu atendimento.

Por isto a Folk Portaria Remota se tornou referência no mercado que atua.

Conheça mais sobre a portaria remota

Abaixo, selecionamos alguns artigos do nosso site para que você conheça mais detalhes sobre esse serviço inovador:

A Folk Portaria Remota atende nos estados de Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Minas Gerais, atuando nas principais cidades como Curitiba, São Paulo, Belo Horizonte, Florianópolis, Criciúma, Ponta Grossa, Colombo, Londrina, Maringá, Guarapuava. Campinas, São Bernardo do Campo, São José dos Pinhais, Guarulhos, Santo André, Osasco, Ribeirão Preto, entre outras.

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